Orders

  1. Ga naar het menu Dasboard
  2. Klik op nieuw
  3. Selecteer een afnemer.
  4. Vul een fictief referentie nummer in, datum en tijd
  5. Vervolgens kies je een standaard bestelling
  6. Kies voor een fictief aantal pallets, fust of KG
  7. Klik op verstuur.
  8. Ga weer naar het menu Dashboard. Je ziet hier de order terug onder de dag dat je hem hebt aangemaakt.
  1. Ga naar Afnemers
  2. Zoek de afnemer waar voor je een standaard order wilt aanmaken en klik op bekijk
  3. Ga naar de tabel Standaard bestellingen en klik daar op Nieuw
  4. Maak een nieuwe order
  5. Stel de nieuwe order in zoals je de nieuwe standaard order wilt hebben. Velden uitgelegd:
    1. Naam: geef een herkenbare naam aan de order, hou bijvoorbeeld rekening met fust, maat en product
    2. Notitie intern komt in de planning te staan
    3. Notitie extern komt op de bon te staan
    4. Prijs model geeft de opties om de prijs voor deze order per maand, jaar of vast in te stellen
    5. Weging;
      1. Nee. Deze order komt niet in de weegbrug te staan.
      2. Ja, weging voor afrekening. Bij deze optie wordt het gewogen gewicht gebruikt om mee af te rekenen. Bij het aanmaken van de order wordt bij deze optie de weging automatisch in de weegbrug gezet.
      3. Ja, controle weging. Bij deze optie komt de weging wel in de weegbrug te staan maar wordt vervolgens met het orginele bestelde gewicht afgerekend met de afnemer.
    6. Transport is de standaard transporteur
    7. Bestemming wordt gebruikt als de bestemming afwijkt van de afnemer.
    8. Stel dat je 10 kleinverpakkingen van 0,375 kilogram in een kistje van 5kg wilt hebben. Dan vul je hier 3,75kg in.
  6. Samenstelling order. Hou hierbij rekening met een logische volgorde van de regels. Bijvoorbeeld eerst product, dan fust, dan pallet.
    1. Selecteer bij categorie het type product dat je wilt toevoegen aan de order
    2. Selecteer vervolgens het product en eventueel een variant (zoals maat)
    3. Selecteer het max aantal kilogram dat het product mag bevatten. Let op:
      1. Stel dat je 10 kleinverpakkingen van 0,375 kilogram in een kistje van 5kg wilt hebben. Dan vul je hier 3,75kg in.
    4. Notitie is een tekstuele opmerking die achter dit product komt te staan op de leverbon
    5. Klik op Toevoegen om een nieuwe regel toe te voegen
  7. Sla de nieuwe order op door op Verstuur te klikken
  1. Ga naar het menu afnemers
  2. Klik achter de betreffende afnemer op bekijk
  3. Klik achter de betreffende standaard bestelling op Prijzen
  4. Klik vervolgens op Wijzig
  5. Je kunt nu per KG product, per type fust of per pallet een prijs invoeren. Je kunt ook in een keer voor meerdere weken een prijs invoeren. Dit doe je door:
    1. Klik op Meerdere prijzen invoeren
    2. Vul in van welke week tot welke week. En vul achter het product, fust of pallet een prijs in.
    3. Klik op verstuur
  1. Ga naar het menu afnemers
  2. Klik achter de betreffende afnemer op bekijk
  3. Klik achter de betreffende standaard bestelling op Wijzig
  4. De aanpassingen die je hier doet komen dus altijd terug als je deze standaard order selecteert als je een nieuwe order aan maakt. Wil je de naam of de inhoud van een product wijzigen? Kijk dan onder het kopje “Producten” van deze FAQ.

Producten

  1. Ga naar het menu producten
  2. Klik op Nieuw
  3. Velden uitgelegd:
    1. Naam: is de naam zoals in het systeem wordt getoond
    2. Naam naar buiten: is de naam zoals op export documenten wordt getoond
    3. Categorie: is het de categorie waar het product in valt, bijvoorbeeld fust
    4. Voorraad: hier kun je de beginvoorraad instellen. Bij iedere afgeronde levering wordt het aantal van de voorraad af getrokken
    5. Eenheid: tel je dit product per stuk (netzakken) of kilogram (bieten)
    6. Max KG: stel dat er 5kg in een kistje gaat dan stel je hier 5kg in.
    7. Verkoopprijs: kostprijs die je wilt afrekenen naar de afnemer
    8. Huurprijs: huurprijs die je wilt afrekenen naar de afnemer
    9. Statiegeld: statiegeld dat je in rekening wilt brengen
    10. Exact ID: is de code waarmee je het product koppelt aan Exact
    11. Pfister product ID: is de code waarmee je het product koppelt aan de weegbrug van Pfister
    12. Exact BTW code: is het btw tarief vanuit Exact
    13. Factureer dit product: hiermee kun je instellen of je het product naar exact wilt sturen of niet
    14. Color background: geef een kleur aan de achtergrond in de planningstabel
    15. Color text: geef een kleur aan de tekst in de planningstabel
  4. Klik op verstuur om op te slaan
  1. Ga naar het menu producten
  2. Klik achter het betreffende product op Wijzig
  3. Velden uitgelegd:
    1. Naam: is de naam zoals in het systeem wordt getoond
    2. Naam naar buiten: is de naam zoals op export documenten wordt getoond
    3. Voorraad: hier kun je de beginvoorraad instellen. Bij iedere afgeronde levering wordt het aantal van de voorraad af getrokken
    4. Eenheid: tel je dit product per stuk (netzakken) of kilogram (bieten)
    5. Max KG: stel dat er 5kg in een kistje gaat dan stel je hier 5kg in.
  4. Klik op verstuur
  1. Ga naar het menu producten en klik op het sub-menu varianten
  2. Klik rechtsboven op Nieuw
  3. Geef een naam en kies een categorie. In dit geval de categorie Maat
  4. Vervolgens moet je de nieuwe maat koppelen aan een product. Ga naar Producten
  5. Zoek het betreffende product waaraan je de maat wilt koppelen en klik op Bekijk
  6. Klik vervolgens rechtsboven op Wijzig
  7. Klik vervolgens op het tabblad Varianten
  8. Scroll naar onderen en klik op Toevoegen
  9. Zoek in de linker dropdown naar de maat de je zonet hebt aangemaakt
  10. Klik vervolgens op Verstuur om op te slaan
  1. Ga naar het menu producten en klik op het sub-menu opties
  2. Klik rechtsboven op Nieuw
  3. Geef een naam en kies een categorie. In dit geval de categorie Land van herkomst
  4. Vervolgens moet je de nieuwe maat koppelen aan een product. Ga naar Producten
  5. Zoek het betreffende product waaraan je de maat wilt koppelen en klik op Bekijk
  6. Klik vervolgens rechtsboven op Wijzig
  7. Klik vervolgens op het tabblad Varianten
  8. Scroll naar onderen en klik op Toevoegen
  9. Zoek in de linker dropdown naar de maat de je zonet hebt aangemaakt
  10. Klik vervolgens op Verstuur om op te slaan

Telers:

  1. Ga naar het menu telers

  2. Klik rechts bovenin op nieuw

  3. Vul hier alle informatie in

  4. Klik op verstuur

  1. Ga naar het menu telers

    1. Klik achter de teler op bekijk

    2. Klik bij de tabel telercode op nieuw

    3. Vul hier alle gegevens in die je weet

    5. Klik op verstuur

Afnemers:

  1. Ga naar het menu Afnemers
  2. Klik op nieuw
  3. Vul hier de gegevens in die bekend zijn
  4. Klik op het tabblad contactpersoon om de contactgegevens in te vullen
  5. Klik op instellingen. Uitleg instellingen:
    1. Taken: voer hier standaard taken in die je altijd moet uitvoeren voor deze afnemer
    2. Klant weegt bestellingen: als je dit aanvinkt dan wordt, nadat de order is opgehaald, de status van order “Wegen klant”. Zodoende weet je dat je nog weeg informatie terug moet krijgen van de klant
    3. Klant mag afleverbonnen aftekenen in de schuur op tablet: de afleverbon komt in de tablet te staan
    4. Bestelling valt na Ophalen in bakje “Documenten verzenden” voor opsturen extra documenten: als je dit aanvinkt dan wordt de status “Documenten verzenden” nadat de order gereed is. Zodoende kun je nog extra documenten uploaden en deze vervolgens handmatig verzenden
  6. Klik op verstuur om op te slaan

Interesse?

Wij nemen contact op.